Правильно выбрать платформу для видеоконференций — одна из приоритетных задач для IT-компании, переводящей бизнес-процессы в режим онлайн. Рассмотрим, что предлагает рынок сервисов конференцсвязи для различных бизнесов в сфере высоких технологий.

 

Объединят сотрудников

В ситуации, когда организация переживает трудные времена — выбор онлайн-сервиса для конференций может сыграть ключевую роль в единении сотрудников, от которых зависит будущее компании. Чтобы формирование совместных решений проходило с максимальной эффективностью, важно найти платформу, которая сможет:

• закрывать все задачи совместного взаимодействия сотрудников;
• создавать новые возможности;
• обеспечивать безопасность;
• экономить ресурсы компании.

 

Закроют задачи

Часто компании выбирают платформы, которые не обладают достаточными мощностями, чтобы быть по-настоящему полезными в кризис.

1. Бедный инструментарий сервиса не дает возможности использовать все средства передачи информации подходящие для любого типа человеческого восприятия. В результате возникают недопонимания и потеря времени и средств.
2. Отсутствие возможности на базе стандартного функционала не позволяет вырабатывать собственные решения, которые жизненно необходимы для бизнеса, адаптирующегося к неблагоприятной рыночной обстановке.  
3. Возможность утечки информации обеспечивает козырями конкурентов.
4. Серьезные финансовые вложения в сервис, не приносящий пользу, может быть неоправданной роскошью для компании, переживающей кризис.

 

Соответствуют параметрам

Существует возможность выбрать платформу, которая сможет закрыть все задачи, ориентируясь на следующие характеристики:

1. Платная/бесплатная/демо-версия;
2. Максимальное число участников конференции;
3. Инструментарий;
4. Возможность интеграции;
5. Размер облачного хранилища;
6. Реализация техподдержки;
7. Регламент конференции;
8. Устройства;
9. Операционная система.

 

Zoom

Одна из наиболее востребованных онлайн-платформ для конференций. Дает возможность обмениваться сообщениями на всех типах устройств. Максимальное количество участников, одновременно способных участвовать в видеоконференции — 1000 сотрудников. Предусмотрена виртуальная доска, где можно делать пометки и вести записи. Тестовая версия бесплатная с ограничением 40 минут для групповой конференции.

Возможности:

• круглосуточная техподдержка;
• записи в облаке;
• передача файлов;
• работа в группе;
• администрирование пользователей;
• единого входа (система аутентификации, позволяющая участникам использовать множество приложений, используя один набор учетных данных);
• создание отчетов.

В СМИ появилась информацию о том, что платформа имеет ряд уязвимостей и существует возможность утечки конфиденциальной информации при ее использовании.

Стоимость: бесплатная/платная версии

Язык: английский, русский и другие.

Поддержка iOS, Android, Веб-версия и плагины

 

MyOwnConference

Платформа может одновременно поддерживать связь в группе от 20 до 5000 человек. Инструменты дают возможность проводить онлайн-тестирование и опросы. Платформа не требует установки, достаточно зарегистрироваться в браузере. Поддерживается на всех устройствах. Выйти в эфир можно в течение 10 секунд. Позволяет выступать одновременно 10 спикерам.

Возможности:

• Демонстрация экрана;
• Показ презентаций и документов;
• Запись вебинара и конференций Full HD и Ultra HD;
• Техподдержка;
• Высокое качество связи;
• Текстовый чат;
• Сервис рассылок.

Стоимость: бесплатная/платная версии

Язык: английский, русский и другие.

Поддержка: Веб-версия

 

G Suite

Платформа дает возможность проводить онлайн-конференции для 250 сотрудников. Может взаимодействовать с сервисами G Suite (Google Календарь и приглашения по email). Предусмотрена работа с совместными документами без интернета. В случае утери гаджета сотрудником, можно заблокировать аккаунт за счет возможности управления конечными точками.

Возможности:

• Интегрируется с платформой Pexip Infinity;
• Совместима с Microsoft Outlook;
• Предусмотрено подключение по номеру без интернета;
• Широкий функционал для управления учетными записями пользователей;
• Множество инструментов.

Стоимость: от $5,4

Язык: английский, русский и другие.

Поддерживается: iOS; Аndroid.

 

 

Discord

Платформа, которая благодаря удобному функционалу, пользуется успехом у геймеров. Сейчас все больше небольших бизенсов используют сервис для конференц–связи. Сервис позволяет проводить аудиоконференции с неограниченным количеством сотрудников. При этом одновременно число участников видеоконференции не может превышать 10 человек. Мессенджер поддерживается как на мобильных, так и десктопных устройствах.

Возможности:

• Техподдержка;
• Передача файлов;
• Демонстрация экрана.

Стоимость: бесплатно.

Языки: русский, английский и другие.

Поддержка: iOS; Аndroid

 

Video Most

Платформа для онлайн-конференций от российских разработчиков. Поддерживает от 30 до 100 участников. Предусмотрен функционал совместной работы с документами, доска для рисования, тесты и опросы, взаимодействие с цифровыми дневниками и журналами. Реализована функция онлайн–обучения.

На время эпидемии предоставляет бесплатный облачный сервис на 3 месяца для 30 участников каждой конференции. Количество конференций не ограничено.

Возможности:

• Мгновенная связь внутри корпоративной сети;
• Совместной работы с документами;
• Совместимость с Outlook, Skype, Exchange и другими продуктами Microsoft;
• Интеграция с ВКС-оборудованием по SIP/H.323.

Стоимость: бесплатная/платная версии

Язык: русский, английский.

Поддержка: Веб-версия, Android, iOS.

 

Mind

Платформа с расширенным набором функционала и инструментов. Реализована возможность передачи картинки из звука онлайн конференции на внутреннюю сеть и внешние интернет ресурсы. Можно разослать приглашения и напоминания сотрудникам. Пользователям также предлагается огромное количество сценариев конференций с заданной преднастройкой.

Возможности:

• Брендирования интерфейса конференций и вебинаров;
• Записывать вебинары и конференции;
• Администрирование приватного и группового чата;
• Привлечь к себе внимание;
• Настройка полномочий участников.

Стоимость: платно

Языки: Русский, английский.

Поддержка: iOS; Android.

 

Выбирайте и тестируйте 

Целесообразно будет провести тестирование выбранного сервиса на одном из подразделений в течение месяца. Важно обратить внимание как на экономические показатели, так и на обратную связь от персонала.

Изучение и анализ данных показателей сможет показать, насколько выгодно использовать для компании данную платформу. Учитывая, что в кризис любой бизнес находится в непрерывном поиске новых решений, сервис видеоконференций устаревает и требует замены на более свежий вариант.