Нужен ли бухгалтер молодому стартапу?

Стартап — это не только фантазийная идея и уверенность, что «такого ещё не было и мы прославимся». Это ещё и финансы, налоги, товарооборот — и много других по-взрослому скучных, но, к сожалению (да нет, к счастью, конечно), часто употребляемых слов и терминов.

Проект Ipark.vc и «Компьютерные вести» решили поднять финансовый вопрос: нужен ли бухгалтер молодому стартапу, можно ли справиться самому и хватит ли знаний про дебет и кредит? А расскажет обо всём этом один из экспертов Ipark.vc, учредитель онлайн-бухгалтерии «Учёткин.by» - Никита Вельмаскин.

С чего начать? Курсы бухгалтеров или поход в налоговую?

Большинство бед белорусского бизнеса происходит из трёх вещей:

  1. Невежество (незнание и нежелание знать)
  2. Авось пронесёт
  3. Отсутствие личной дисциплины

Начать лучше с понимания, чем вы занимаетесь. В первую очередь в голове (а потом лучше и на бумаге) представьте всю «дорожную карту» ваших бизнес-процессов, начиная от поиска клиента и заканчивая фондом всех затрат, связанных с бизнесом.

Соответственно, имея представление о своём бизнес-процессе, можно его максимально оптимизировать – убрать ненужные ветки и добавить важные. И только после этого решать, что лучше: делать всё самому, нанимать бухгалтера в штат или брать управляющую компанию на аутсорс.

Далее, следует понимать, для чего нужен учёт. Многие ошибочно полагают «для того, чтоб считать налоги и чтоб государство меня не трогало». Это как раз проявление невежества. Эта позиция в корне не верна!

Учёт нужен бизнесу для того, чтобы он существовал. Налоги – «побочный» эффект учёта.

Настоящий инструмент учёта (не важно, онлайн-бухгалтерия или живой бухгалтер) должен отвечать на два главных вопроса:

  • Где мои деньги СЕЙЧАС? (какой доход, кому должен, сколько мне должны)
  • Каковы мои затраты (кому я должен, сколько я потратил на продвижение/аренду/рекламу, сколько я должен выплатить зарплаты)?

Для формирования большинства отчётов – никаких курсов бухгалтеров не нужно. Нужно понимать какие цифры крутятся у тебя в бизнесе. И иметь ответы на выше поставленные вопросы. А налоги можно посчитать, используя клиент-банк и Excel.

О чём расскажет и о чём смолчит налоговый инспектор?

Про налоговую. Запомните раз и навсегда: вы – работаете, а налоговые инспектора – служат.

Те, кто был в армии, знает простое правило: солдат спит – служба идёт. Под таким же девизом работают все налоговые инспекторы, пока не поступает особых распоряжений.

Поэтому, прежде чем задавать вопрос в налоговой, подготовьте его так, чтобы в вопросе уже содержались варианты ответа, либо он должен быть чётко и однозначно сформулирован.

Учитесь и не бойтесь писать электронные обращения в различные инстанции. В Беларуси уже давно существует этот замечательный инструмент. Ответ от инстанции поможет в спорных ситуациях – показал ответ, который регламентирует твой поступок, – от тебя отстали, нет – ищи юристов или подчиняйся.

Будьте уверены в себе и своих силах. Совершенствуйте свои знания в сфере законодательства, связанного с вашим бизнесом. Не ленитесь писать себе памятки и носить с собой (на случай «опасности»).

К сожалению, в нынешнее время белорусский бизнес переживает затяжной этап бескультурья. Зачастую, в бизнесе, действуют законы улицы. Считается «нормой» обманывать и подставлять. Дал слабину – сразу же что-то отжали. Испугался слухов, тут же расплатился за это своими деньгами.

И именно вам по силам это прекратить. Просто не работайте с такими «партнёрами». Умейте считать деньги. Умейте читать договора и не бойтесь их дорабатывать, дабы упразднить свои риски. Умейте РАЗГОВАРИВАТЬ! А если попадается «гоповатый» чиновник – умейте на законных основаниях обосновать свою точку зрения.

В каком случае всё-таки придётся нанять бухгалтера?

Если вы все-таки не закрыли три основные проблемы, описанные сверху (те, которые про невежество и дисциплину), или вы считаете, что вас как всегда – пронесёт, и с уверенностью заключаете рискованную сделку, или попросту - любите разбрасывать накладные по квартире, забывая о них, — во всех этих случаях вам нужен внимательный и дисциплинированный бухгалтер.

В наше время наплодилось очень много непрофессиональных бухгалтеров, работающих «в лоб». То есть, к примеру, будучи невежественным бизнесменом, вы проводите не самую разумную сделку по обмену вагона аккордеонов на фуру апельсинов ради выручки в 100 долларов США.

Непрофессиональный бухгалтер сделает всё по факту (то есть, в лоб), не думая о последствиях для бизнеса. А профессиональный попросту не позволит провести такую рискованную сделку, обоснует всё вам «на пальцах».

Если же вы уверены в адекватности и взвешенности принимаемых вами решений по купле-продаже аккордеонов, апельсинов и даже мобильных приложений, то вам нужен не бухгалтер, нужен только оператор ЭВМ, который вовремя будет вносить данные в систему учёта.

Заключение

Перестаньте ныть, что все вокруг пытаются погубить ваш бизнес! Работайте в «белую», внимательно читайте законы, не бойтесь страшилок из СМИ и интернета. Знайте - вас ВСЕГДА будут «кошмарить» со всех сторон. И особо слабых будут брать «на понт» и пользоваться вашим же невежеством. И особые «дельцы» будут пользоваться вашими страхами.

Имейте памятки по законодательству, умейте писать письма. При принятии финансового решения ни в коем случае не руководствуйтесь правилом «У Пети получилось, у меня значит тоже получится». Умейте лично общаться. Без эмоций и оскорблений – тихо, спокойно но настойчиво! Так, чтобы вода в батареях стыла.

Инна Рыкунина

Версия для печатиВерсия для печати

Рубрики: 

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Всего голосов: 0
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!

Комментарии

Страницы

Аватар пользователя Al

Майк, ты научился видеть то, чего нет? Повторяться не буду. Надоело.

Аватар пользователя mike

Ты научился видеть то, чего нет?

А чего нет? Всё есть: и помощь со стороны налоговиков субьектам, которые стремятся работать честно, и поливки в статье, из которой вопреки заголовку так и не узнаём, нужен ли молодому стартапу бухгалтер, и г-н Кульбацкий, вообразивший себя экспертом деталей эпох, но, видимо, сообразивший, что облажался, и отмалчивающийся.

Не надо быть проницательным, чтобы видеть -- писалась статья, дабы сослаться на сомнительный сайт, зарегистрированный в домене далёкой страны. Но и пиара не получилось. :)

Повторяться не буду.

Немного понимая твою психологию -- НЕ ВЕРЮ, что не будешь.

Майк, добрый день!

Только сейчас увидела, что моя статья вызвала такую бурную реакцию.

Спешу ответить на все Ваши вопросы.

Обратите внимание, что в начале статьи я оговариваю, что все вопросы мы решили задать эксперту - Никите Вельмаскину. В статье - его экспертное мнение, не моё. Поэтому на вопросы, начинающиеся с "а знает ли автор..." смело могу ответить - нет, не знаю, но если интересно, могу спросить у экспертов.))

Касательно "сомнительного сайта" - он не сомнительный, это платформа для кредитования стартапов, над которой я сейчас работаю. Отдельное спасибо КВ за то, что я могу не только писать сюда что-нибудь интересное, но и поставить иногда эту ссылочку. Если есть какие-то вопросы по работе сервиса - обязательно обращайтесь, буду рада помочь и проконсультировать.)

mike > Хороший бухгалтер лишь аккуратно и вовремя исполняет то, что положено

Вот! - Он нужен только и только государству, чтобы налоги точно и вовремя перечислять!

"Стартапу бухгалтер не нужен" (С)

Аватар пользователя Al

Как далеки они от народа. Настоящий бухгалтер знает, что надо сделать, чтобы законным образом заплатить как можно меньше налогов, как получить максимальную прибыль, как разделить бизнес, изменить форму собственности, изменить численность личного состава, что на какой счёт отнести, как что начислить, разделить счета, не пропустить и вовремя применить изменения в законодательстве и многое и многое другое... А просто начислить налоги может и старшеклассник в программе 1С. Но кому такой бух нужен?

Аватар пользователя mike

[ссылка -- ] это платформа для кредитования стартапов, над которой я сейчас работаю.

Я так и думал. :)

Настоящий бухгалтер знает, что надо сделать, чтобы законным образом заплатить как можно меньше налогов...

Да, но с оговоркой: из совершённых финопераций.

Настоящий бухгалтер знает, ... как получить максимальную прибыль, как разделить бизнес, изменить форму собственности, изменить численность личного состава...

Хвигушки. Это знает не он, а хозяин и/или бизнес-аналитик, участвуют также экономист и маркетолог.

Настоящий бухгалтер знает, ... как ... не пропустить и вовремя применить изменения в законодательстве

Согласен.

Ты, как и дочка, смешиваешь работу буха с др. специальностями. Если бы все смешивали, то в фирмах не было бы разных эконоспециальностей, а была бы одна -- бухгалтер. :)

Аватар пользователя Al

Я не смешиваю, а говорю о практической работе бухгалтеров на паре десятков подшефных фирм, с работой которых знаком более десяти лет. Не надо приписывать мне то, чего нет. Я говорю только о том, что знаю. Этим я отличаюсь от некоторых теоретиков.

al > Настоящий бухгалтер знает, что надо сделать, чтобы законным образом заплатить как можно меньше налогов, как получить максимальную прибыль, как разделить бизнес,

mike > Хвигушки. Это знает не он, а хозяин и/или бизнес-аналитик, участвуют также экономист и маркетолог... Ты, как и дочка, смешиваешь работу буха с др. специальностями. Если бы все смешивали, то в фирмах не было бы разных эконоспециальностей, а была бы одна -- бухгалтер. :)

Верно, "единственная цель бухгалтера есть цель государственная - уплатить налоги." (С) - Бухгалтер уходящий от уплаты налогов или "оптимизирующий" уплату налогов - есть уже не бухгалтер а иное (иногда и подсудное) лицо! 

Если бухгалтер от этого (начисления и уплаты налогов) уклоняется или отклоняется - он уже не бухгалтер, а выполняющий иную функцию лицо - бизнес-аналитик или маркетолог или экономист и прочая.

Это по аналогии, как, например, лампочка - её функция есть осветить место. Если лампочка используется для передачи информации или нагрева или как источник сопротивления (нагружающий элемент сети) - то это уже не её истинная функция.

"Стартапу бухгалтер не нужен - бухгалтер нужен только и только государству!" (С) - Бухгалтер фактически соглядатай государства в компании.

Аватар пользователя mike

Я говорю о практической работе бухгалтеров на паре десятков ПОДШЕФНЫХ фирм...

Какой пассаж! Сисадмин -- шеф бухгалтеров?! Контролирует их работу? Даже не хочу комментить эту глупость.

Этим я отличаюсь от некоторых теоретиков.

:))

Аватар пользователя Al

Почему-то вспомнился замечательный вопрос мальчика из фильма "Серёжа"... Михаил, а почему ты называешь меня сисадмином? )) Да, конечно, я легко отсисадминю много чего.  Ну да ладно. А по топику есть что сказать, или только этот бред?

Страницы