Нужен ли бухгалтер молодому стартапу?

Стартап — это не только фантазийная идея и уверенность, что «такого ещё не было и мы прославимся». Это ещё и финансы, налоги, товарооборот — и много других по-взрослому скучных, но, к сожалению (да нет, к счастью, конечно), часто употребляемых слов и терминов.

Проект Ipark.vc и «Компьютерные вести» решили поднять финансовый вопрос: нужен ли бухгалтер молодому стартапу, можно ли справиться самому и хватит ли знаний про дебет и кредит? А расскажет обо всём этом один из экспертов Ipark.vc, учредитель онлайн-бухгалтерии «Учёткин.by» - Никита Вельмаскин.

С чего начать? Курсы бухгалтеров или поход в налоговую?

Большинство бед белорусского бизнеса происходит из трёх вещей:

  1. Невежество (незнание и нежелание знать)
  2. Авось пронесёт
  3. Отсутствие личной дисциплины

Начать лучше с понимания, чем вы занимаетесь. В первую очередь в голове (а потом лучше и на бумаге) представьте всю «дорожную карту» ваших бизнес-процессов, начиная от поиска клиента и заканчивая фондом всех затрат, связанных с бизнесом.

Соответственно, имея представление о своём бизнес-процессе, можно его максимально оптимизировать – убрать ненужные ветки и добавить важные. И только после этого решать, что лучше: делать всё самому, нанимать бухгалтера в штат или брать управляющую компанию на аутсорс.

Далее, следует понимать, для чего нужен учёт. Многие ошибочно полагают «для того, чтоб считать налоги и чтоб государство меня не трогало». Это как раз проявление невежества. Эта позиция в корне не верна!

Учёт нужен бизнесу для того, чтобы он существовал. Налоги – «побочный» эффект учёта.

Настоящий инструмент учёта (не важно, онлайн-бухгалтерия или живой бухгалтер) должен отвечать на два главных вопроса:

  • Где мои деньги СЕЙЧАС? (какой доход, кому должен, сколько мне должны)
  • Каковы мои затраты (кому я должен, сколько я потратил на продвижение/аренду/рекламу, сколько я должен выплатить зарплаты)?

Для формирования большинства отчётов – никаких курсов бухгалтеров не нужно. Нужно понимать какие цифры крутятся у тебя в бизнесе. И иметь ответы на выше поставленные вопросы. А налоги можно посчитать, используя клиент-банк и Excel.

О чём расскажет и о чём смолчит налоговый инспектор?

Про налоговую. Запомните раз и навсегда: вы – работаете, а налоговые инспектора – служат.

Те, кто был в армии, знает простое правило: солдат спит – служба идёт. Под таким же девизом работают все налоговые инспекторы, пока не поступает особых распоряжений.

Поэтому, прежде чем задавать вопрос в налоговой, подготовьте его так, чтобы в вопросе уже содержались варианты ответа, либо он должен быть чётко и однозначно сформулирован.

Учитесь и не бойтесь писать электронные обращения в различные инстанции. В Беларуси уже давно существует этот замечательный инструмент. Ответ от инстанции поможет в спорных ситуациях – показал ответ, который регламентирует твой поступок, – от тебя отстали, нет – ищи юристов или подчиняйся.

Будьте уверены в себе и своих силах. Совершенствуйте свои знания в сфере законодательства, связанного с вашим бизнесом. Не ленитесь писать себе памятки и носить с собой (на случай «опасности»).

К сожалению, в нынешнее время белорусский бизнес переживает затяжной этап бескультурья. Зачастую, в бизнесе, действуют законы улицы. Считается «нормой» обманывать и подставлять. Дал слабину – сразу же что-то отжали. Испугался слухов, тут же расплатился за это своими деньгами.

И именно вам по силам это прекратить. Просто не работайте с такими «партнёрами». Умейте считать деньги. Умейте читать договора и не бойтесь их дорабатывать, дабы упразднить свои риски. Умейте РАЗГОВАРИВАТЬ! А если попадается «гоповатый» чиновник – умейте на законных основаниях обосновать свою точку зрения.

В каком случае всё-таки придётся нанять бухгалтера?

Если вы все-таки не закрыли три основные проблемы, описанные сверху (те, которые про невежество и дисциплину), или вы считаете, что вас как всегда – пронесёт, и с уверенностью заключаете рискованную сделку, или попросту - любите разбрасывать накладные по квартире, забывая о них, — во всех этих случаях вам нужен внимательный и дисциплинированный бухгалтер.

В наше время наплодилось очень много непрофессиональных бухгалтеров, работающих «в лоб». То есть, к примеру, будучи невежественным бизнесменом, вы проводите не самую разумную сделку по обмену вагона аккордеонов на фуру апельсинов ради выручки в 100 долларов США.

Непрофессиональный бухгалтер сделает всё по факту (то есть, в лоб), не думая о последствиях для бизнеса. А профессиональный попросту не позволит провести такую рискованную сделку, обоснует всё вам «на пальцах».

Если же вы уверены в адекватности и взвешенности принимаемых вами решений по купле-продаже аккордеонов, апельсинов и даже мобильных приложений, то вам нужен не бухгалтер, нужен только оператор ЭВМ, который вовремя будет вносить данные в систему учёта.

Заключение

Перестаньте ныть, что все вокруг пытаются погубить ваш бизнес! Работайте в «белую», внимательно читайте законы, не бойтесь страшилок из СМИ и интернета. Знайте - вас ВСЕГДА будут «кошмарить» со всех сторон. И особо слабых будут брать «на понт» и пользоваться вашим же невежеством. И особые «дельцы» будут пользоваться вашими страхами.

Имейте памятки по законодательству, умейте писать письма. При принятии финансового решения ни в коем случае не руководствуйтесь правилом «У Пети получилось, у меня значит тоже получится». Умейте лично общаться. Без эмоций и оскорблений – тихо, спокойно но настойчиво! Так, чтобы вода в батареях стыла.

Инна Рыкунина

Версия для печатиВерсия для печати

Рубрики: 

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Всего голосов: 0
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!

Комментарии

Страницы

Аватар пользователя Al

Да фиолетово. Такая цена твоего мнения. Я своё мнение высказал и считаю его правильным, иначе бы не говорил. А у тебя в голове смесь горячего с квадратным. Причём, зависящая от настроения.

Аватар пользователя mike

Пустое. Не уподобляйся Логику: "Я считаю правильным". Считай. А у меня мнение иное. И чьё мнение "квадратнее" -- не нам судить. Высказались и высказались. :)

Кульбацкий, неужели ты думаешь, что ИП не может быть неоднократно стартапером? :) Или ты полагаешь, что бухучёт чем-то отличается у ИП и у стартаперов? :))

Может, но не из 90-х. Не нужно сравнивать две разных эпохи. Это весьма глупо. 

Аватар пользователя mike

Не нужно сравнивать две разных эпохи...

И ГДЕ я сравнивал? И чем бухучёт в них отличается? А в настоящей эпохе я, стало быть, не живу и не работаю?

(Лишь бы плявузгать, обороняя коллегу по цеху.)

Аватар пользователя Al

Какое-то первобытное у тебя мировоззрение. Один говорит поперёк тебе, потому что дочь, другой перечит, потому что коллега. А потому что они так считают - это вообще невозможно? Или, что совсем уж ерунда и чушь несусветная, ну не может же быть, что ты не прав? Все, кто угодно, ошибаются, но ты the best forever, now and ever and ever and ever. Amen!

Аватар пользователя mike

А вот скажет ли автор (и Кульбацкий заодно), не гугля, что такое проводка (не электро, ясен пень)? Впрочем, пусть погуглят. Знания никому не мешали.

"Бухгалтер стартапу НЕ НУЖЕН" (С)

"Бухгалтер нужен ГОСУДАРСТВУ, чтобы, сидя внутри стартапа, контролировать перечисление налогов государству!" (С) - это его ГЛАВНАЯ цель!

"В Китае столько же бухгалтеров, сколько и в Беларуси! - 400 000!" (С)

Печально.

Аватар пользователя mike

Ну так чем, г-н Кульбацкий, отличается бухучёт у стартаперов и ИП? Какие различия в 90-ые и сейчас?Слабо ответить? Думаю, слабо. Потому что ни в той, ни в этой каше ты не варился. Одни аНбиции.

Вот, для примера, скажи, в каких случаях стартаперы должны платить НДС, а в каких нет. :)

(Думаю, ответа не будет.)

Аватар пользователя Al

Так для того и нужен хороший бухгалтер!

Аватар пользователя mike

Для этого, дорогой аль, нужен не "хороший бухгалтер", а хороший налоговик, который вправе и обязан проконсультировать, если к нему обращаются. (Хороший бухгалтер лишь аккуратно и вовремя исполняет то, что положено.) Именно поэтому НЕ НАДО ПОЛИВАТЬ НА НАЛОГОВИКОВ, как это сделала автор статьи. По  неопытности, думается.

Страницы