2 ноября в конференц-зале Минской Ратуши прошел семинар, посвященный вопросам развития автоматизации документооборота Беларуси. Одним из организаторов мероприятия выступила белорусская компьютерная компания ОДО "Мультисофт". Как известно, в основе перехода от оперирования бумажными документами к системе электронного документооборота (СЭД) лежат пять основных процессов: сканирования бумажного оригинала, индексирования, хранения, извлечения данных и архивирования. Профессиональные системщики, в свою очередь, рассматривают совокупность этих процессов под углом разделения на аппаратные средства реализации системы и программное обеспечение. Относительно софта СЭД белорусские программисты во многом преуспели в своих разработках. На семинаре была представлена демо-экспозиция законченного решения СЭД, используемой в Мингорисполкоме и других учреждениях. Программная основа этой и многих других систем управления документооборота реализована IT-разработчиками минских информационных центров. Автоматизированная система управления документооборотом Мингорисполкома обладает всеми достоинствами современной СЭД и имеет свои преимущества: система проста в понимании, имеет разделение ресурсов по уровню аутентификации пользователей, позволяет присоединять к электронным карточкам документов необходимые файлы, реализован свой системный архив и будет создана система цифровых электронных подписей. Выступавшие с докладами специалисты ВЦ Мингорисполкома много рассказали об эффективности и отдаче в работе, которые имеют место при использовании таких программных разработок. Это и внедрение информационных технологий в службу одного окна, и переход к всеобщей интегрированной системе документооборота органов государственного управления, и предложения своих СЭД всем другим заинтересованным организациям.

Что же касается аппаратных средств систем электронного документооборота, то свои современные решения на семинаре представили специалисты компании Fujitsu и Fujitsu Siemens Computers (см. интервью с директором по продажам в странах СНГ Владимиром Новиковым), продукты которой закрывают весь спектр потребностей в построении СЭД. Было рассказано о серверных структурах и мощных системах хранения данных, позволяющих строить информационные сети передачи, обработки и хранения данных любого масштаба. Не менее интересны и образцы современных книжных и промышленных сканеров, позволяющих отснять в день от нескольких тысяч страниц документов. Наибольший отклик и обсуждение у слушателей произвел рассказ о моделях последних биометрических сканеров, доступ к которым обеспечивается бесконтактным способом по идентификации структуры вен ладони пользователя, определяемой анализом волн инфракрасного излучения.

По беглому анализу обсуждаемых тем вырисовывался однозначный вывод, что системы электронного документооборота стали не в диковинку для белорусских предприятий и организаций. Многие уже эксплуатируют компьютерные средства документооборота, многие хорошо представляют, о чем речь, и ведут разработку проектов по внедрению СЭД у себя. Особо приятно, что белорусские программисты-разработчики могут предлагать свои специально адаптируемые решения как альтернативы программным продуктам софтверных компаний мирового уровня.

Александр ОАКЛИ