Сегодня речь пойдет о корпоративной структуре компании (общее собрание, совет директоров, директор). Какие функции можно распределить и контролировать? Подробнее об этом рассказал Егор Кравченко, юрист, юридическая фирма Legaltax.

 

Вводные данные

В Беларуси компании (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) с точки зрения корпоративного управления могут иметь следующие структуры:  

1. двухъярусную:

- общее собрание участников (акционеров);

- исполнительный орган;

либо

2. трехъярусную:

- общее собрание участников (акционеров);

- совет директоров (наблюдательный совет);

- исполнительный орган.

Как правило, структура управления зависит от количества участников (акционеров), их требований к прозрачности управленческих процессов и распределению ответственности между органами управления внутри компании.  

При этом совет директоров (наблюдательный совет) является обязательным органом только для акционерных обществ с числом акционеров более 50. В остальных случаях (например, для ООО) такой совет может формироваться по желанию акционеров.

 

Что такое общее собрание участников (акционеров)?

Общее собрание участников (акционеров) – высший орган управления в компании.

В него входят непосредственно все участники (акционеры) компании, имеющие соответствующие доли (акции) в компании.

Общее собрание участников (акционеров) ответственно за принятие ключевых решений компании и обычно не вовлечено в операционную деятельность на ежедневной основе. В зависимости от вида вопросов может предусматриваться различный кворум, требуемый для принятия тех или иных решений (например, простое большинство, квалифицированное большинство (2/3 или 3/4 голосов) или даже единогласие всех участников.

Общее собрание работает в форме созыва и проведения периодических заседаний: годовых или внеочередных. При этом общее собрание может проводиться в очной, заочной или смешанной формах.

С 28.04.2021 законом разрешено проводить общие собрания онлайн (но изначально нужно прописать это в уставе компании).

Компетенцию общего собрания участников (акционеров) условно можно разделить на 2 больших блока:

- исключительная компетенция.

Основной перечень вопросов, которые являются исключительной компетенцией общего собрания участников (акционеров), перечислены в статье 34 Закона о хозяйственных обществах (например, реорганизация, ликвидация, изменение устава и др.). При этом уставом компании можно расширить исключительную компетенцию.

Важно: решать вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров), может только оно само – ни совет директоров, ни другой исполнительный орган.

- неисключительная компетенция.

Вопросы неисключительной компетенции (перечислены в ч. 1 ст. 35 Закона о хозяйственных обществах – например, избрание/прекращение полномочий исполнительного органа) могут решаться советом директоров.

Общее собрание может передать решение ряда вопросов в рамках неисключительной компетенции другим органам управления.

 

В каких случаях имеет смысл создавать совет директоров (наблюдательный совет)?

1. Для ускорения принятия решений по операционной деятельности компании. Особенно это актуально, если количество участников (акционеров) большое и оперативно созвать общее собрание проблематично.
2. Для оперативного контроля за действиями исполнительного органа. Более того, совет директоров (наблюдательный совет) может быть уполномочен на созыв общего собрания участников (акционеров) – чтобы предотвратить злоупотребление исполнительным органом своими полномочиями.  

Создание совета директоров и его компетенции должны быть прописаны в уставе: либо при создании компании, либо в любое время в дальнейшем.

Отдельные вопросы, отнесенные к деятельности совета директоров (наблюдательного совета), могут быть отражены в локальных правовых актах – приказах, распоряжениях.

 

 

Что относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета)?

Вопросы общего руководства деятельностью компании. Примерный перечень указан в ч. 1 ст. 50 Закона о хозяйственных обществах. Перечень не закрыт – в уставе компании можно перечислить дополнительные компетенции совета. На практике совет директоров может быть также уполномочен принимать решения о заключении крупных сделок и сделок с аффилированными лицами.

К компетенции совета директоров не могут быть отнесены вопросы исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров).

 

Кого можно избирать в совет директоров (наблюдательный совет)?

Общее собрание участников (акционеров) может избирать членов совета директоров – это как раз его исключительная компетенция.

Членами совета директоров (наблюдательного совета) могут быть:

- только физические лица;

- как участники (акционеры) компании, так и третьи лица.

В уставе компании можно предусмотреть, что в состав совета директоров должны включаться представители работников. Члены совета директоров могут переизбираться неограниченное количество раз – в законодательстве установленных лимитов нет.

При этом в состав совета директоров не могут избираться:

- лица, у которых есть полномочия единоличного исполнительного органа компании (например,  директор);

- лица, которые возглавляют коллегиальный исполнительный орган (например, председатель правления).

Общее собрание участников может также принимать решения о вознаграждении членов совета директоров (наблюдательного совета) за выполнение ими своих обязанностей.

 

Заседания совета директоров (наблюдательного совета)

Совет директоров избирает своего председателя большинством голосов. Работа совета директоров (наблюдательного совета) организуется в форме заседаний. Для того, чтобы заседание признали состоявшимся, на нем должно присутствовать как минимум 50% избранных членов.

По общему правилу, решения принимаются простым большинством голосов (в том числе через проведение опроса, если такая опция предусмотрена уставом). При равном количестве голосов решающий голос остается за председателем совета. Решения совета директоров оформляются протоколом с подписью председателя.

Важная гарантия: член совета директоров не имеет права передавать свой голос другому члену совета директоров или иному лицу (физическому или юридическому).

 

Исполнительный орган

Исполнительный орган отвечает за текущее руководство компанией. В системе иерархии исполнительный орган стоит после общего собрания участников (акционеров) и совета директоров (наблюдательного совета) и подчиняется им.

Исполнительный орган может быть как единоличным (например, директор, генеральный директор), так и коллегиальным (например, правление с председателем). На практике часто используется единоличный исполнительный орган в формате должности директора – это максимально простой для реализации вариант.

Также на практике вместо физического лица-руководителя, работающего по трудовому договору, допускается передача полномочия исполнительного органа по гражданско-правовому договору другой коммерческой организации (т.е. управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (т.е. управляющему).