Привычные Microsoft Office или LibreOffice не позволяют полноценно работать с PDF. Они или вовсе не открывают документы такого формата, или отображают их некорректно. Если вам пришлось задуматься над тем, как отредактировать текст в ПДФ-файле, можете воспользоваться подходящим онлайн-сервисом. Это быстрое решение для мелких правок. Для объемной работы, например, чтобы добавить в PDF-файл перевод с английского на русский, есть способы надежнее — использовать специальные приложения. Они корректно открывают и сохраняют файлы любого размера, а также более удобны.

Первый способ. Adobe Acrobat

Долгое время Adobe Acrobat был стандартным инструментом для работы с документацией. Это приложение позволяет решать множество задач, например, как: отредактировать PDF-файл, создать новый документ, добавить формы, изображения, водяные знаки и прочее. Остановимся на текстовом редактировании.

1. Запустите Acrobat и откройте нужный файл.

2. Откройте меню «Редактирование» (вверху слева) и выберите «Редактирование PDF» или нажмите «Редактировать PDF» на панели справа.

3. Теперь вы можете редактировать документ. Процесс максимально похож на работу в обычном текстовом редакторе. Соответствующие настройки находятся на панели справа. Они позволяют менять шрифт, задавать выравнивание, настраивать интервалы.

4. Дополнительные инструменты находятся на панели сверху. С их помощью можно добавлять изображения, нумерацию, колонтитулы и новые текстовые блоки.

5. После того как закончите работу, нажмите «Закрыть» вверху справа. Не забудьте сохранить файл (кнопка вверху слева).

Второй способ. ABBYY FineReader

Основное, но не единственное назначение ABBYY FineReader — оптическое распознавание символов (OCR). Его придется сделать на отсканированных документах, перед тем как в ПДФ-файлах можно будет редактировать текст. Существует бесплатная версия приложения. Она позволяет только просматривать документы в формате PDF. Для полноценной работы придется запросить пробную версию или сразу купить программу.

1. Запустите FineReader и откройте нужный файл.

2. Нажмите «Редактировать» на панели сверху. Если она не отображается, нажмите «Инструменты» вверху справа.

3. Сверху в центре появится еще одна панель. Она позволяет добавлять надписи, менять шрифт, его цвет и размер, настраивать выравнивание и интервалы, делать надстрочные и подстрочные индексы.

4. Когда закончите с правками, нажмите «Esc» на клавиатуре или еще раз «Редактировать» на панели сверху.

5. Сохраните работу, нажав кнопку вверху слева или «Ctrl» + «S» на клавиатуре.

Третий способ. PDF Commander

Adobe Acrobat и ABBYY FineReader теперь не доступны в России. Даже их официальные страницы в интернете могут не открываться без дополнительных ухищрений. Впрочем, жителям страны не нужно ломать голову, как в ПДФ-файле изменить текст или убрать изображение. PDF Commander — простое и удобное приложение от российских разработчиков, с помощью которого вы сделаете всю нужную работу.

1. Запустите PDF Commander и откройте файл, который собираетесь редактировать.

2. Чтобы очистить часть страницы, перейдите на вкладку «Редактор», нажмите «Скрыть область». При помощи прямоугольного выделения выберите область страницы, которую хотите очистить.

3. Если вам нужно добавить собственный текст, на вкладке «Редактирование» нажмите «Текст». Кликните в ту часть страницы, где должен находиться текстовый блок.

4. Вверху слева появится панель инструментов для настройки вводимого текста. Вы можете выбирать цвет, шрифт, его размер, выделение (курсив, полужирный, подчеркнутый и зачеркнутый), межстрочный интервал и горизонтальное выравнивание, задавать прозрачность.

5. Если вам нужно не удалить информацию на странице, а сделать ее нечитаемой (например, чтобы скрыть персональные данные), воспользуйтесь размытием. На вкладке «Редактор» нажмите «Размытие» и при помощи прямоугольного выделения мышью выберите нужную область.

6. Также можно замазать текст. Выделите нужную его часть. Перейдите на вкладку «Безопасность» и нажмите «Замазать». Обратите внимание: функция работает только с текстом.

7. Также вы можете добавить в документ изображение, штамп или подпись. Например, в последнем случае нажмите «Подпись» во вкладке «Редактирование». Распишитесь мышью внутри появившегося окна.

8. Сохраните документ: перейдите в меню «Файл» (вверху слева) и выберите «Сохранить». Также можно нажать кнопку с дискетой вверху слева или «Ctrl» + «S» на клавиатуре.

Заключение

Мы рассмотрели способы редактирования текста в PDF-файлах при помощи трех популярных приложений. Adobe Acrobat — хороший инструмент для всех возможных манипуляций с ПДФ. ABBYY FineReader предлагает мощные средства OCR. PDF Commander прост в освоении, обладает всем необходимым функционалом и, что немаловажно, по-прежнему доступен в России.