В современном мире PDF используется буквально везде. Электронные книги, портфолио, резюме, рабочие отчеты, презентации, счета-фактуры, контракты, документы с конфиденциальными данными — список документации, которая создается в этом формате, бесконечен. Что делает PDF универсальным выбором? В статье мы рассмотрим основные преимущества формата. А если вы хотите сами разобраться с тем, как создать PDF файл, то перейдите по ссылке — https://pdf-editor.su/kak-sozdat-dokument-v-formate-pdf.php.

1. Компактность

PDF может состоять из неограниченного количества фотографий, аудио и видео. Однако файлы этого формата весят меньше, чем, например, документы, созданные в Word.

Благодаря этому документация занимает меньше места на накопителях, что позволяет хранить большое количество информации. Также это оптимальный выбор для пересылки электронных бумаг по электронной почте.

2. Универсальность

Основная причина, почему большинство пользователей предпочитает создавать макеты в данном формате – универсальность. При открытии файла сохраняется оригинальное форматирование на любых устройствах. Например, если вы откроете созданный документ Word на другом ПК, текст может отображаться по-иному, т.к. на компьютере нет нужных шрифтов.

ПДФ отображаются одинаково в любых ридерах и даже в браузерах

PDF встраивает шрифты в сам документ, а не подгружает их из системы. Поэтому, даже если требуется распечатать бумаги, на выходе вы получите страницы, идентичные тому, что видите на экране.

Если вы новичок и не знаете, как создать файл PDF на компьютере, отличным стартом станет PDF Commander. Программа рассчитана на новичков, поэтому разобраться можно буквально за пару минут. Скачать ее можно тут: https://pdf-editor.su/

3. Вложения

Многие предпочитаю использовать PDF-формат из-за поддержки практически любых типов вложения. Помимо графических файлов, в документ можно встраивать:

• аудиофайлы;

• видеофайлы;

• встроенные проигрыватели;

• гиперссылки;

• аннотации и комментарии;

• 3D-модели;

• анимацию.

Вы также можете встраивать в PDF документы другого формата. Например, вклеить проект PowerPoint с таблицей Excel или страницу из документа Word.

4. Безопасность

Многие предприятия перешли на PDF-формат в первую очередь потому, что его можно шифровать и защищать паролем. Если вы работаете с конфиденциальными данными, которые необходимо защитить от несанкционированного доступа, PDF дает такую возможность.

При наложении защиты можно выбрать подходящее действие:

• полностью запретить открытие файла без ввода пароля;

• разрешить просмотр содержимого, но поставить запрет на редактирование или распечатку.

Еще одна полезная особенность ПДФ — вы можете создавать проекты из изображений и сканов. Таким образом в документ не может быть внесено изменений, так как фактически это набор фотографий.

5. Бизнес-функции

ПДФ позволяет встраивать интерактивные функции, а это отлично подходит для ведения официальной документации. Вы можете разместить на странице:

• формы, например, для указания персональных данных;

• списки с возможностью выбора определенного ответа;

• функцию автозаполнения для часто упоминаемых полей.

Наиболее используемой бизнес-функцией ПДФ является электронная подпись. Это значительно разгружает бизнес-процессы: чтобы подписать документы, их не нужно распечатывать.

Еще одна полезная опция — добавления штампов. Их используют чтобы утвердить или отклонить цифровые бумаги.

Подводя итог

Как видите, данный формат не зря считается наиболее подходящим выбором практически для любых проектов, от бизнес-презентаций до написания книг. Этот удобный тип документации предлагает больше контроля и возможностей, чем стандартные текстовые файлы. При этом разобраться в том, как сделать файл в формате PDF, можно без опыта работы с форматом, главное – подобрать удобный редактор.