ERP-система 一 это неотъемлемая часть любой успешной компании, независимо от того, в какой области она развивается. Одним из ведущих ERP-решений от SAP, основная цель которого — принести ряд дополнительных преимуществ для бизнеса, является S/4HANA.

Чем полезно для бизнеса решение SAP? Какие пути миграции существуют? Как выбрать правильный сценарий перехода на SAP S/4HANA? Какие инструменты помогут перейти на SAP S/4HANA быстро и эффективно?

На эти и другие вопросы ответила команда экспертов из LeverX — компании, которая уже более 18 лет является официальным партнером SAP.

Основные бизнес-выгоды миграции на S/4HANA

Гибкое решение

В планах вашей организации — увеличить число сотрудников и расширить свою сбытовую деятельность? SAP S/4HANA предусматривает высокую эффективность всех бизнес-операций при растущих нагрузках благодаря масштабируемости.

Рост эффективности бизнес-процессов

Вы пронаблюдаете увеличение показателей в продажах, логистике, финансах и аналитике.

UI — все интуитивно понятно и ничего лишнего

2 ключевые особенности пользовательского интерфейса системы — простота и доступность. Решение доступно на любом устройстве, а во главе угла — только нужные и актуальные функции.

Какие сценарии перехода на SAP S/4HANA существуют?

Для компаний, нацеленных перенести свою работу на SAP S/4HANA, существует 3 сценария перехода: Brownfield, Greenfield и Bluefield. Основная идея подхода Brownfield заключается в том, что вы преобразуете уже существующую систему в SAP S/4HANA. При переходе на SAP S/4HANA по сценарию Greenfield система внедряется с нуля. И, если вы выбираете подход Bluefield, данные вашего бизнеса переносятся в систему выборочно.

Как выбрать правильный сценарий перехода?

Перед тем, как определиться с выбором стратегии модернизации системы, нужно учитывать 8 основных факторов:

Актуальность системы

Если ваша текущая ERP-система не поддерживает современные бизнес-процессы, не позволяет адаптироваться к долгосрочным стратегиям, является устаревшей и требует обновления, рассмотрите вариант внедрения SAP/4HANA с нуля.

Индивидуальные настройки

Переход на SAP/4HANA с нуля предусматривает внедрение стандартного пакета решений с предварительно настроенными бизнес-процессами. Если ваша система требует индивидуальных настроек для обеспечения работы уникальных бизнес-процессов, рассмотрите свой выбор в пользу преобразования текущей системы.

Потребности бизнеса

Если трансформация бизнеса и переход на SAP/4HANA осуществляются в рамках IT-проекта и обусловлены потребностями IT-отдела, лучшим вариантом внедрения инноваций станет преобразование текущей системы.

Многоэтапность миграции

Некоторые ERP-системы подразумевают несколько этапов миграции, что может быть ресурсои энергозатратно для некоторых компаний. Если многоэтапное внедрение не отвечает вашим потребностям, лучшим вариантом для вас будет внедрение системы с нуля. Кроме того, внедряя систему с нуля, вы получате возможность выбрать индивидуальную стратегию развертывания.

Сохранение данных

Если ваша текущая ERP-система содержит данные, которые вы хотите сохранить, лучшим решением для вас будет преобразовать существующую систему. В качестве альтернативы вы можете рассмотреть вариант внедрения с нуля с частичным переносом данных со старой ERP-системы в новую.

Желаемый конечный результат

Выбирая путь трансформации, бывает сложно определить, какие инновационные решения включить в новую ERP-систему. В этом случае лучшим вариантом будет внедрение системы с нуля, что позволит объединить конфигурации системы с данными, необходимыми для новых бизнес-операций.

Взаимодействие с другими интерфейсами

Корректировка уже существующей системы требует меньше времени и усилий, чем разработка и тестирование новой. Именно поэтому, если интерфейсов, с которыми вы взаимодействуете, много, лучше сделать выбор в пользу преобразования системы.

Поэтапное внедрение

Если в вашу стратегию развития входит процесс поэтапной модернизации, то добиться желаемого результата вы сможете за счет преобразования системы. Если вы не уверены в том, что поэтапное внедрение инноваций вам подходит, единственным шансом получить выгоду от инвестиций будет внедрение с нуля.

Как LeverX может помочь перейти на SAP S/4HANA?

Переход на SAP S/4HANA 一 это энергозатратный и трудоемкий процесс, который в результате может значительно повысить эффективность всех бизнес-процессов вашей компании. Чтобы внедрять систему грамотно и быстро, LeverX продолжает вкладывать много средств в развитие инструментов и материалов, позволяющих осуществить переход в кратчайший срок.

Команда LeverX предлагает следующие шаги миграции.

Этап 1: анализ и определение стратегии

На первом этапе происходит планирование перехода, разработка инновационной стратегии и дорожной карты проекта, определение ценности и стратегии внедрения. Этап включает следующие шаги:

• разработку архитектуры вашего предприятия и дорожной карты проекта;

• составление плана внедрения облачных или локальных решений;

• подготовку проекта целевой архитектуры;

• разработку функциональной и платформенной целевой архитектуры;

• определение объема внедрения;

• настройку целевой архитектуры и минимизацию рисков трансформации бизнеса.

Этап 2: работа с кодом

Второй этап включает проверку технической готовности и управление пользовательским кодом за счет:

• глубокого понимания задач и составления списка элементов упрощения;

• анализа бизнес-функций, отраслевых решений и пользовательского кода;

• обеспечения прозрачности пользовательского кода и оценки влияния изменений на пользовательский код;

• внесения необходимых корректировок и практической поддержки кода.

Этап 3: планирование и разработка архитектуры

На третьем этапе происходит анализ бизнес-процессов, разработка технической архитектуры и инфраструктуры и планирование миграции. Этот этап включает следующие шаги:

• сравнение бизнес-процессов клиента с возможностями SAP и подготовка GAP-анализа;

• выбор решения, которое будет удовлетворять потребностям бизнеса клиента;

• оценку необходимого оборудования и выбор инструментов для создания виртуальной среды;

• разработку HA/DR и стратегии центра обработки данных, а также плана развертывания системы.

Этап 4: прототипирование

На четвертом этапе происходит создание архитектуры переноса данных и разработка аналитической стратегии и прототипирование системы.

• Разрабатывается целевая аналитическая архитектура на 3-5 лет и высокоуровневая дорожная карта проекта по переходу на следующий уровень.

• Эксперты дают рекомендации по архитектуре данных и оценивают ценность миграции на SAP S/4HANA для бизнеса и IT перед запуском проекта.

Этап 5: поддержка реализации проекта

Целью пятого этапа является обсуждение уровня необходимой поддержки, разработка плана обучения для различных целевых групп и бизнес-ролей и оценка объемов подготовки.

Если вы уже готовы реализовать миграцию на SAP S/4HANA или у вас остались вопросы, обратитесь к сертифицированному партнеру SAP 一 компании LeverX.

Благодаря своему многолетнему опыту разработки и внедрения инновационных решений эксперты LeverX помогут вам использовать SAP S/4HANA максимально эффективно. Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас!