В заявке на закупку канцтоваров для офиса всегда присутствует бумага для офисной техники. Она составляет серьезную статью расходов, так как используется в больших объемах. На закупке бумаги можно сэкономить — для этого нужно разобраться в ее характеристиках.

Три класса офисной бумаги

От этого показателя в первую очередь зависит внешний вид документа.

1. Дорогая бумага высшего класса А. Используется для всех видов печати. Документ отличается идеальным качеством, производит хорошее впечатление на адресата и не нарушает работоспособность офисной техники.
2. Универсальная бумага офисная https://www.delovoy.by/catalog/2.html класса B — средняя по характеристикам и цене. Обеспечивает хорошее качество высокоскоростной и двусторонней монохромной и цветной лазерной печати.
3. Самая доступная по цене бумага эконом–класса С. Рекомендована только для односторонней печати черновой и расходной документации. Не подходит для струйных и цветных лазерных принтеров, так как снижает их рабочий ресурс.

Таким образом, выбор класса бумаги зависит от типа документации, планируемой к печати, и видов офисного оборудования.

Главные технические характеристики бумаги

Это физические свойства бумаги, влияющие на прогонные характеристики печатающей и копировальной техники.

• Плотность, т.е. вес одного квадратного метра. Стандарт — это 80 г/м2. Листы меньшей плотности плохо затягиваются принтером и не обеспечивают высокое качество печати.
• Толщина. Стандарт — 100–110 мкм. Такие листы подаются по одному и не застревают при печати.
• Влажность. Норма — 4,2–5%. Влажная бумага меняет свою геометрию, может застрять в принтере и скрутиться после печати. Текст на ней будет нечетким, размытым.
• Пылимость. Образуемая при прогоне через принтер бумажная пыль ухудшает качество и скорость печати, постепенно убивает технику.

Качественные характеристики — тоже важны

Состав бумаги влияет на ее белизну, измеряемую в системе CIE. Качественная офисная бумага А4 оптом обычно имеет белизну 146, 153, 169 CIE и точнее передает цвета, что очень важно при цветной печати.

Необходимо обратить внимание на геометрию листа. Его края должны быть обрезаны прямо, срезы должны быть четкими и ровными. Зазубрины могут поцарапать печатающую головку, и тогда текст на бумаге будут пересекать непропечатанные полосы.

Теперь правильный выбор вам будет сделать проще. Помните, что премиальное оборудование должно работать только с бумагой высокого класса. А вот закупать ее для базового принтера с ограниченным рабочим ресурсом не стоит.