От удачного расположения офисной мебели во многом будет зависеть работоспособность сотрудников. Чтобы обеспечить им возможность выполнять свои задачи с комфортом, необходимо грамотно подходить к процессу.

При выборе оптимального варианта размещения мебели необходимо продумать, где именно будет находиться место для руководителей и персонала. При этом следует комфорт сочетать с функциональностью. Выбор правильного варианта будет зависеть от того, каковы габариты помещения, от его планировки, специфики работы. Стоит использовать и правила фен-шуй – их грамотное соблюдение позволяет обеспечить сотрудникам приятную, благожелательную атмосферу в течение рабочего дня. Это позволит избежать избытка негативных эмоций, а сотрудники начнут выполнять свою работу с удовольствием.

Варианты для размещения офисной мебели

Офисная мебель может располагаться различными способами. Оптимальный вариант будет зависеть от принципа, который выбран для распределения функционального пространства. Можно выделить такие его виды:

• Открытый тип офисов. Здесь рабочие места размещаются на довольно большом пространстве, нет перегородок, скрывающих сотрудников от других. Этот вариант удобен, если работа в офисе выстроена так, что все важные вопросы сотрудники решают сообща. Идеально такое размещение, если планируется коллективное обсуждение или сотрудников очень много.
• Мини-кабинеты. Каждая зона при этом отделяется с помощью легко перемещаемых перегородок. Отделившись от окружающих, сотрудники смогут внимательнее сосредоточиться на выполнении своих непосредственных обязанностей.
• При выборе обстановки смешанного вида могут использоваться оба варианта. Предусмотрено отделение кабинетов для некоторых групп работников – это могут быть дизайнеры, сотрудники бухгалтерии и т.д.

При подборе оптимального варианта необходимо учитывать, что сотрудники должны быть обеспечены такими предметами мебели, как стеллажи, тумбы, компьютерный стол и кресло, в зависимости от характера деятельности могут понадобиться и другие атрибуты. При открытом типе предусмотрена установка атрибутов, которыми пользоваться будут все сотрудники. Стеллажи и шкафы для хранения документации устанавливают вдоль стен. При таком расположении каждый из работников получает к ним удобный доступ. Для хранения личных документов используют отдельные ящики в тумбах.

При организации рабочих мест необходимо обеспечить наличие вешалок для размещения верхней одежды. Их можно установить рядом с дверью или отделить небольшую зону в удобном месте. Можно найти выход и при выборе мини-кабинетов. В этом случае для каждого сотрудника рядом с рабочим местом устраивают небольшую вешалку или крючок. Может потребоваться добавить удобное кресло для посетителей.

Правильная расстановка офисных столов

Размещение столов зависит от того, какова форма комнаты и ее размер, есть ли окна, где располагаются двери. Внимательное отношение к данному этапу поможет добавить сотрудникам комфорта во время работы, при этом они не будут мешать коллегам. Правила следует соблюсти такие:

• Работники не должны во время выполнения своих обязанностей быть повернутыми друг к другу лицом.
• Не надо устанавливать столы под большими тяжелыми люстрами, под балками, рядом с лестницами. Для персонала это довольно некомфортно, человек регулярно находится в состоянии стресса, что отрицательно сказывается на его работоспособности.
• Не надо устанавливать два стола так, чтобы соприкасались их спинки. Позади человека должна быть поверхность шкафа, стена или перегородка.
• Входная дверь должна находиться в зоне видимости. Стол лучше располагать так, чтобы он был от нее по диагонали.

Начинать обустраивать пространство офиса следует со стола руководителя. Его можно поставить в любом укромном месте – например, в конце помещения. Не надо располагать кресло или стул спинкой в центр, она не должна быть развернута к двери или к окну. Кресло размещают так, чтобы позади была стена, дверь должна хорошо просматриваться. Так обеспечивается ощущение уверенности, безопасности.

В больших помещениях столы сотрудников можно расставить параллельно. Чтобы они не отвлекались, сидя лицом к коллегам, стоит поставить перегородки. Такой вариант будет наиболее рациональным и удобен всем. Если офис полупустой, лучше оборудовать рабочие места по углам. Они получаются уединенными, позволяют экономить пространство. При такой расстановке необходимо обеспечить, чтобы люди не были направлены лицом к стене или к углу. Также необходимо обращать внимание на то, как обустроены коммуникации. Рядом с кондиционером и батареей сидеть довольно некомфортно.