Если раньше компьютер можно было назвать добрым другом, то сейчас без него вообще вряд ли возможен хоть какой-то вид деятельности. Тем более, если эта деятельность столь кропотлива и включает в себя столько аспектов, как сфера продаж. Если в торговой точке больше сотни наименований товаров (а в большинстве магазинов, особенно супермаркетов, их тысячи), то кассир попросту не сможет запомнить все цены. К тому же, большинство магазинов практикует различные программы лояльности, проводит акции, устраивает чётко ограниченные временем скидки. Никакой человек не в состоянии запомнить и учесть столько нюансов. Поэтому автоматизация рабочего места кассира из новшества превратилась в необходимость. В состав современного автоматизированного рабочего места кассира обязательно должны быть включены:
- кассовая POS-система (системный блок, POS-клавиатура, дисплеи кассира и покупателя, денежный ящик);
- ручной или стационарный сканер штрих-кодов;
- фискальный регистратор (принтер чеков);
- электронные весы;
- кардридер (он может быть встроен в клавиатуру).
Специалисты не рекомендуют приобретать системы с фискальным модулем, встроенным в системный блок. Дело в том, что фискальный модуль обязательно должен быть зарегистрирован в налоговой службе, и после этого полностью исключается возможность внесения изменений в технику или программное обеспечение автоматического места кассира. Поэтому, если вы хотите, чтобы фирма-разработчик устанавливала на вашем оборудовании обновления к своему ПО, лучше приобретать кассовые аппараты с внешним фискальным регистратором.
Чрезвычайно важен и выбор программного обеспечения. По мнению специалистов, программа для магазина должна соответствовать следующим требованиям:
- характеризоваться устойчивостью работы;
- быть универсальным и настраиваемым на возможность работы с любыми моделями кассового оборудования;
- обладать высокой скоростью и производительностью в условиях большой номенклатуры товаров (быстро производить поиск, загрузку данных, выполнять кассовые операции);
- обладать возможностями создания схем акций и скидок высокой сложности;
- иметь в своём составе подпрограмму работы с отложенными чеками;
- автоматически рассчитывать скидки;
- иметь подпрограмму возврата;
- предоставлять возможность настраивать вид чеков;
- работать в онлайн и офлайн режимах.
В настоящее время на российском рынке присутствует множество хорошо проработанных программ для магазинов. Из наиболее распространённых можно назвать 1С:Розница, которая пользуется огромной популярностью благодаря возможности интеграции её с множеством других программных продуктов разработки 1С. Также достаточно известен специализарованный комплекс кассовых программ «ПРОФИ-Т» от компании «Пилот». И оборудование и программное обеспечение для кассы столь сложны, многофункциональны и разнообразны, что, выбирая их, обязательно нужно проконсультироваться со специалистами.