Инструмент Xerox Print Awareness Tool, разработанный в Европейском исследовательском центре Xerox, работает на основе игрового подхода. Он отображает статистику печати в режиме реального времени и даёт подсказки, как изменить процесс работы, чтобы сократить объём печати. С помощью этой запатентованной системы сотрудники могут сами отслеживать, как их усилия способствуют оптимизации печатных процессов в масштабах компании.

При использовании Xerox Print Awareness Tool на настольных компьютерах, удобный интерактивный виджет отображает и анализирует историю печати и случаи излишне расточительного использования ресурсов. Также компании могут проводить соревнования между коллегами, вводить инструменты поощрения и мотивации, а также другие игровые элементы, чтобы повысить вовлечённость сотрудников в процесс сокращения объёма печати.

«Печатать меньше – это не просто использовать меньше бумаги. Это значит работать более рационально, повышать производительность, быстрее обслуживать клиентов и использовать имеющиеся ресурсы, чтобы дать толчок развитию бизнеса, – комментирует Майк Фельдман, президент подразделения Xerox по работе с корпоративными заказчиками (Large Enterprise Operations). – Казалось бы, Xerox не похож на компанию, которая должна продвигать идею сокращения объёмов печати. Тем не менее мы стремимся установить связь между цифровым и бумажным документооборотом, чтобы компании могли оптимизировать обработку и защиту информации».

Осуществив переворот в технологиях копирования документов, Xerox продолжает активно искать новые подходы к оптимизации документооборота и помогает компаниям приблизиться к формированию цифровой безбумажной рабочей среды. Xerox Print Awareness Tool – часть комплексного подхода Xerox к оказанию услуг аутсорсинга офисной печатной инфраструктуры (MPS, Managed Print Services). Эта стратегия предусматривает три основных этапа: анализ и оптимизация; обеспечение безопасности и интеграция с информационными системами; автоматизация и упрощение документоёмких процессов.