Белорусские сервисы онлайн-бухгалтерии: что, где, почем

Бухгалтерия - это то, с чем сталкивается каждый предприниматель. Кто-то обращается за помощью к профессионалам, кто-то решает вопросы самостоятельно. Однако ни специалисты сферы, ни дилетанты никогда не откажутся от помощи. Да и без исключения все хотели бы, чтобы бухгалтерские документы в любой момент были под рукой и при этом не было необходимости иметь при себе компьютер. Возможно ли это?


Помощники на любой вкус

В последнее десятилетие самым распространенным способом упростить ведение бухгалтерской отчетности и максимально автоматизировать процесс является использование многочисленных программных решений: BJet, PROPHIX, "Инталев: Корпоративные финансы" (Платформа 1С: Предприятие), BPlan, PlanDesigner, "Контур Корпорация. Бюджет", "КИС: Бюджетирование" и т.д. (сравнительная таблица представлена ниже, источник).

Продукт Компания-разработчик Адрес в Интернет Класс Минимальная стоимость лицензии (с НДС), USD
BJet IIG www.iig.ru Локальный, высокая стоимость, минимальная адаптивность 19600
BPlan ITeam www.bplan.ru Настольный, недорогой, максимальная адаптивность 1100
BusinessBuilder PlanDesigner СофтПром www.softprom.ru Локальный, высокая стоимость, максимальная адаптивность 12000
PROPHIX EPS Software www.prophix.com Распределенный, средняя стоимость, максимальная адаптивность 4000
Инталев: Корпоративные финансы 2004 (Платформа 1С: Предприятие 7.7) Инталев www.intalev.ru Локальный, средняя стоимость, максимальная адаптивность 6800
Инталев: Корпоративные финансы (Платформа 1С: Предприятие 8.0) Инталев www.intalev.ru Локальный, средняя стоимость, максимальная адаптивность 7050
КИС: Бюджетирование Компьютерные Информационные Системы www.cis2000.ru Локальный, недорогой, минимальная адаптивность 1170
Контур Корпорация. Бюджет Intersoft Lab www.iso.ru Распределенный, средняя стоимость, максимальная адаптивность 3840

Однако есть и иной способ ведения бухгалтерии, более удобный и дешевый - это онлайн-сервисы. Они получили широкое распространение благодаря возможности выполнения всех необходимых функций по ведению учета в любом месте в любое время при наличии Интернет-доступа. Как правило, это понятные и эффективные системы, позволяющие:

  • вести все виды бухгалтерского учета;
  • анализировать результаты деятельности своей компании;
  • создавать отчеты;
  • документально сопровождать все бизнес-процессы.

То есть, предприниматель может самостоятельно вести отчетность, без обращения за помощью к профессиональным бухгалтерам.

В Беларуси такие системы электронной бухгалтерии только набирают обороты, однако темпы роста их популярности впечатляют. Происходит это благодаря уникальным возможностям и ряду преимуществ в сравнении с программными решениями:

  1. размещение всей информация в одном месте (как правило, в облаке), без необходимости хранения большого количества данных на своем компьютере;
  2. возможность работы с устройств, имеющих доступ к интернету и веб-браузер;
  3. отсутствие необходимости в установке на компьютер, дальнейшей настройке и дополнительном оборудовании;
  4. автоматическое обновление;
  5. автоактуализация законодательных баз;
  6. гарантированная конфиденциальность, защита и сохранность данных на сервере с регулярным выполнением процедуры резервного копирования всех баз данных;
  7. наличие возможности быстрой генерации отчетов и иных материалов всего за "два клика";
  8. автоматическое обновление и расчет всех показателей: ставок налога, начислений, удержаний и т.д.;
  9. отсутствие необходимости в обращении за помощью к сторонним специалистам, а также в наличии специальных знаний (все операции в веб-интерфейсе снабжены инструкциями и подсказками, а также всегда можно обратиться с вопросами к опытному онлайн-консультанту);
  10. отсутствие риска потери данных в случае заражения вирусом операционной системы пользователя;
  11. возможность приступить к работе сразу же после пятиминутной активации аккаунта.

Да и ценовая выгода использования онлайн-сервисов очевидна, как в сравнении со стоимостью программных решений (см. Таблицу 1), так и со следующими стандартными способами организации бухгалтерии:

  • штатный бухгалтер (500-2000$/месяц + дополнительные затраты на дорогостоящее ПО и обучение);
  • внештатный бухгалтер (100-300$/месяц);
  • аутсорсинговая компания (150-500$/месяц).

Другими словами, бухгалтерские онлайн-сервисы - это системы, которые позволяют любому предпринимателю вести финансовый, налоговый и бухгалтерский учет самостоятельно, при этом обладая лишь минимальным уровнем специализированных знаний и небольшим бюджетом.

Тем более, самостоятельное ведение электронной бухгалтерии законодательно оправдано. Ведь никакие правовые нормы не обязывают юридические лица нанимать бухгалтеров (штатных/внештатных, по аутсорсингу). А в частных предприятиях заниматься бухгалтерией может даже сам директор.


Сравнение белорусских систем онлайн-бухгалтерии

На сегодняшний день на белорусском рынке существует 3 основных бухгалтерских онлайн-сервиса, отличия между которыми минимальны (см. сравнительную таблицу ниже).

Название онлайн-сервиса Ассистент Учеткин BuhOnline
Официальный сайт www.assistent.by www.uchetkin.by www.buhonline.by
Регистрация в системе Бесплатная Бесплатная Бесплатная
Период тестового сервиса 14 дней 7 дней -
Онлайн-консультанты, круглосуточная техническая поддержка + + +
База клиентов, CRM и взаиморасчеты - + -
Автоматическая генерация отчетности + + +
Автоматическая установка необходимых показателей (ставки налога, размеры удержаний, начисления и т.д.) + + +
Возможность ведения бухгалтерии нескольких ИП/компаний в одном аккаунте + + -
Учет товаров + + +/-
Актуализированная законодательная база + +  
Бесплатные обновления без установки + + +
Удобный документооборот, подача отчетности через интернет + + +/-
Удобная панель управления услугами + + +/-
Календарь напоминаний + - +
Для кого подходит сервис ИП, организаций, бухгалтеров ИП, небольших организаций ИП
Для каких стран разработан Беларусь и Россия Беларусь и Россия Беларусь
Тарифные планы ТП «Начальный» 79000 руб./месяц
ТП «Профессиональный» 125000 руб./месяц
ТП «Максимальный» 199000 руб./месяц
ТП «Финансы и касса» 55000 руб./месяц
ТП «Предприниматель» 77000 руб./месяц
ТП «Бизнесмен» 109000 руб./месяц
ТП «Единый налог»
ТП «Упрощенная система налогообложения»
ТП «Общая система налогообложения»
Скидки 10% при оплате 6 месяцев
20% при оплате 12 месяцев
5% при оплате 3 месяцев
10% при оплате 6 месяцев или 12 месяцев
-
Возможность оплаты электронными деньгами + + -
Видеогид, инструкция есть есть есть

Таким образом, более привлекательны для пользователей два онлайн-сервиса: "Ассистент" и "Учеткин". Первый прельщает продолжительным периодом бесплатного тестового пользования (14 дней против 7 дней). Второй же выгоднее по цене (разница по самому дорогому тарифу составляет 90000 бел.руб/месяц или 1080000 бел.руб./год). Но при этом в "Ассистент" возможна скидка до 20 % при единовременной оплате услуг на 1 год, в то время как в "Учеткине" максимальный размер скидки составляет всего 10 %.

Что же касается системы BuhOnline, она пока уступает своим ближайшим конкурентам как по удобству, так и по функциональности. К тому же она рассчитана лишь на индивидуальных предпринимателей в отличие от двух других, специализированных и для малого бизнеса онлайн-сервисов.

Однако все три белорусские онлайновые электронные бухгалтерии в большей или меньшей степени облегчают работу предпринимателей и заменяют для бухгалтеров утомительное ручное заполнение книг учета. Такое доступное и эффективное решение поможет легко и без лишних хлопот оптимизировать ведение всех видов бухгалтерского учета и проводить все операции в одном интерфейсе. Удобство онлайн-сервисов на лицо: от пользователя требуется лишь внести необходимые исходные данные о доходах/расходах и все остальные действия система выполнит сама.

Онлайн-сервисы - это отличные помощники для тех, кто работает бухгалтерами, а также выгодные "работники" для индивидуальных предпринимателей и организаций, не имеющих возможности нанять специалистов. Такие системы позволяют сэкономить как время и силы, так и деньги.

Развеять оставшиеся сомнения о рациональности использования электронной бухгалтерии поможет самостоятельное взвешивание всех "за" и "против", а также тестирование системы во время пробного периода. Главное при выборе электронной бухгалтерии - обратить внимание на следующие моменты:

  • изучить содержимое сайта и удобство функционала лично для себя;
  • ознакомиться в целом с компанией, ее деятельностью и репутацией;
  • удостовериться в наличии бесплатной регистрации и достаточной продолжительности тестового периода.


Читайте также на KV.by истории создания белорусских онлайн-сервисов из первых уст:

Вероника ЮРЕНКОВА

Версия для печатиВерсия для печати

Рубрики: 

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Всего голосов: 0
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!