Бухгалтерия - это то, с чем сталкивается каждый предприниматель. Кто-то обращается за помощью к профессионалам, кто-то решает вопросы самостоятельно. Однако ни специалисты сферы, ни дилетанты никогда не откажутся от помощи. Да и без исключения все хотели бы, чтобы бухгалтерские документы в любой момент были под рукой и при этом не было необходимости иметь при себе компьютер. Возможно ли это?

Помощники на любой вкус

В последнее десятилетие самым распространенным способом упростить ведение бухгалтерской отчетности и максимально автоматизировать процесс является использование многочисленных программных решений: BJet, PROPHIX, "Инталев: Корпоративные финансы" (Платформа 1С: Предприятие), BPlan, PlanDesigner, "Контур Корпорация. Бюджет", "КИС: Бюджетирование" и т.д. (сравнительная таблица представлена ниже, источник).

Однако есть и иной способ ведения бухгалтерии, более удобный и дешевый - это онлайн-сервисы. Они получили широкое распространение благодаря возможности выполнения всех необходимых функций по ведению учета в любом месте в любое время при наличии Интернет-доступа. Как правило, это понятные и эффективные системы, позволяющие:

• вести все виды бухгалтерского учета;
• анализировать результаты деятельности своей компании;
• создавать отчеты;
• документально сопровождать все бизнес-процессы.

То есть, предприниматель может самостоятельно вести отчетность, без обращения за помощью к профессиональным бухгалтерам.

В Беларуси такие системы электронной бухгалтерии только набирают обороты, однако темпы роста их популярности впечатляют. Происходит это благодаря уникальным возможностям и ряду преимуществ в сравнении с программными решениями:

1. размещение всей информация в одном месте (как правило, в облаке), без необходимости хранения большого количества данных на своем компьютере;
2. возможность работы с устройств, имеющих доступ к интернету и веб-браузер;
3. отсутствие необходимости в установке на компьютер, дальнейшей настройке и дополнительном оборудовании;
4. автоматическое обновление;
5. автоактуализация законодательных баз;
6. гарантированная конфиденциальность, защита и сохранность данных на сервере с регулярным выполнением процедуры резервного копирования всех баз данных;
7. наличие возможности быстрой генерации отчетов и иных материалов всего за "два клика";
8. автоматическое обновление и расчет всех показателей: ставок налога, начислений, удержаний и т.д.;
9. отсутствие необходимости в обращении за помощью к сторонним специалистам, а также в наличии специальных знаний (все операции в веб-интерфейсе снабжены инструкциями и подсказками, а также всегда можно обратиться с вопросами к опытному онлайн-консультанту);
10. отсутствие риска потери данных в случае заражения вирусом операционной системы пользователя;
11. возможность приступить к работе сразу же после пятиминутной активации аккаунта.

Да и ценовая выгода использования онлайн-сервисов очевидна, как в сравнении со стоимостью программных решений (см. Таблицу 1), так и со следующими стандартными способами организации бухгалтерии:

• штатный бухгалтер (500-2000$/месяц + дополнительные затраты на дорогостоящее ПО и обучение);
• внештатный бухгалтер (100-300$/месяц);
• аутсорсинговая компания (150-500$/месяц).

Другими словами, бухгалтерские онлайн-сервисы - это системы, которые позволяют любому предпринимателю вести финансовый, налоговый и бухгалтерский учет самостоятельно, при этом обладая лишь минимальным уровнем специализированных знаний и небольшим бюджетом.

Тем более, самостоятельное ведение электронной бухгалтерии законодательно оправдано. Ведь никакие правовые нормы не обязывают юридические лица нанимать бухгалтеров (штатных/внештатных, по аутсорсингу). А в частных предприятиях заниматься бухгалтерией может даже сам директор.

Сравнение белорусских систем онлайн-бухгалтерии

На сегодняшний день на белорусском рынке существует 3 основных бухгалтерских онлайн-сервиса, отличия между которыми минимальны (см. сравнительную таблицу ниже).

Таким образом, более привлекательны для пользователей два онлайн-сервиса: "Ассистент" и "Учеткин". Первый прельщает продолжительным периодом бесплатного тестового пользования (14 дней против 7 дней). Второй же выгоднее по цене (разница по самому дорогому тарифу составляет 90000 бел.руб/месяц или 1080000 бел.руб./год). Но при этом в "Ассистент" возможна скидка до 20 % при единовременной оплате услуг на 1 год, в то время как в "Учеткине" максимальный размер скидки составляет всего 10 %.

Что же касается системы BuhOnline, она пока уступает своим ближайшим конкурентам как по удобству, так и по функциональности. К тому же она рассчитана лишь на индивидуальных предпринимателей в отличие от двух других, специализированных и для малого бизнеса онлайн-сервисов.

Однако все три белорусские онлайновые электронные бухгалтерии в большей или меньшей степени облегчают работу предпринимателей и заменяют для бухгалтеров утомительное ручное заполнение книг учета. Такое доступное и эффективное решение поможет легко и без лишних хлопот оптимизировать ведение всех видов бухгалтерского учета и проводить все операции в одном интерфейсе. Удобство онлайн-сервисов на лицо: от пользователя требуется лишь внести необходимые исходные данные о доходах/расходах и все остальные действия система выполнит сама.

Онлайн-сервисы - это отличные помощники для тех, кто работает бухгалтерами, а также выгодные "работники" для индивидуальных предпринимателей и организаций, не имеющих возможности нанять специалистов. Такие системы позволяют сэкономить как время и силы, так и деньги.

Развеять оставшиеся сомнения о рациональности использования электронной бухгалтерии поможет самостоятельное взвешивание всех "за" и "против", а также тестирование системы во время пробного периода. Главное при выборе электронной бухгалтерии - обратить внимание на следующие моменты:

• изучить содержимое сайта и удобство функционала лично для себя;
• ознакомиться в целом с компанией, ее деятельностью и репутацией;
• удостовериться в наличии бесплатной регистрации и достаточной продолжительности тестового периода.

Читайте также на KV.by истории создания белорусских онлайн-сервисов из первых уст:

• "Учёткин.by: все налоги - в облаке";
• "Алексей Курец. История одного стартапера".

Вероника ЮРЕНКОВА