Усовершенствованные методики извлечения содержания из PDF

Как наверняка известно читателям, продукт под названием Adobe Acrobat имеет широкое применение в качестве инструмента для работы с PDF-файлами. Однако данная программа обладает также множеством полезных функций, которые могут оказаться актуальными и в повседневной офисной деятельности. Новая версия Adobe Acrobat Х ориентирована как раз таки на эффективное решение большого количества текущих офисных задач.

Рассмотрим одну из новых функций, усовершенствованную в последней версии Acrobat - экспорт содержимого в офисные приложения из PDF в целях их последующего редактирования. Полученные файлы при этом полностью дублируют исходные, которые применялись для создания PDF. Чем это может оказаться полезным конечному пользователю? В первую очередь, конечно, тем, что в большинстве случаев при конвертировании документов подобного формата получить исходные материалы попросту невозможно. И если бы не наличие данной функции, пришлось бы копировать текст по частям из PDF, работать с бумажным документом либо же его отсканированной версией. Безусловно, обновленная версия продукта позволяет значительно облегчить труд большого количества офисных работников: ведь каждый из них неминуемо сталкивается с необходимостью преобразования файлов, с которыми ему приходится работать. Таким образом, нововведение компании Adobe во многом на руку для тех, кто привык экономить собственное время в целях более продуктивной и целенаправленной профессиональной деятельности.

В целом же, Adobe Acrobat Х упрощает труд работников офиса сразу в двух направлениях.

Во-первых, новая версия представляет значительно улучшенную работу со сканируемыми документами. Прежде всего, был усовершенствован алгоритм автоматического распознавания текста, а также возможность контролировать распознанный текст и исправлять возможные ошибки. Это красноречиво свидетельствует о том, что общий "уровень грамотности" обрабатываемых документов заметно повысится. К слову, можно отметить и функцию, знакомую всем нам по ставшему уже классическим Word: Acrobat Х выделяет слова, насчет распознавания которых у него возникли сомнения, и позволяет вводить собственные варианты. Во многом это хорошо для тех, кому по долгу службы приходится работать со специализированной лексикой: как известно, профлексикон содержит большое количество слов, написание которых может быть поставлено под сомнение. И в этом случае, чтобы не утруждать себя последующим поиском ошибок, лучше всего сразу обратиться к усовершенствованной версии программного продукта Adobe. Возможность вмешательства в автоматическое распознавание текста в данной версии программы является одной из ключевых. И хотя наш век ознаменован бурным развитием современных технологий, наилучшая система распознавания представляет собой процесс, в котором участвуют человеческие руки и мозг. Если задуматься над этим как следует, становится совершенно очевидно, что оптимальной технологией является распознавание текста, контролируемое человеком. Однако это актуально только "на входе" - то есть, во время чтения текста. Ведь человеку свойственно уставать, и когда дело доходит до копирования видимой информации в компьютер, данный способ становится неточным и весьма медленным. К примеру, секретарь-делопроизводитель, которому по долгу службы приходится обрабатывать большие объемы информации, путем исключительно собственного "орфографического контроля" может допустить немало ошибок. И если в рамках одного документа это просто банальная описка, то на уровне компании, ошибка, вкравшаяся невзначай в серьезный документ, может послужить причиной срыва крупного контракта.

И здесь приходит на помощь новый Acrobat Х, который выполняет самостоятельно большую часть работы и оставляет пользователям только контроль и внесение правок.

Во-вторых, новая версия программного продукта представляет значительно улучшенный режим форматирования и редактирования текста. Теперь отсутствует необходимость создавать новые пустые документы, что вносить в них исправления отдельных графических либо же текстовых компонентов. Acrobat выполняет большинство работы за нас при экспорте как из отсканированных документов, так и рядовых PDF-файлов, созданных в различных приложениях. После тщательного анализа исходного PDF, он создаст идентично выглядящий документ для Word. К великой радости для тех, кто привык работать в стандартных текстовых редакторах, править документы в Acrobat Х теперь можно аналогичным образом. И это еще один немаловажный плюс современного программного продукта, значительно облегчающего работу с PDF.

В целом же, следует отметить, что усовершенствованный конвертер файлов, представленный компанией Adobe, являет собой замечательный образец современного продукта для работы с PDF-файлами, сочетающий в себе функции графического и текстового редактора. Воспользоваться им, несомненно, стоит - и это будет только на руку работникам, которым ежедневно приходится сталкиваться с потоком как входящей, так и исходящей информации.

Елена ХАРЛАМОВА