Периферийные устройства и экономия

(Окончание, начало в №21)

Речь пойдет о принтерах. С одной стороны, очевидна тенденция постепенной, повсеместной замены матричных принтеров на струйные, а порой и на лазерные. Преимущества в скорости, в качестве, бесшумность во многом объясняет данное обстоятельство, но совокупная стоимость владения принтером в немалой степени зависит от стоимости расходных материалов. Стоимость красящей ленты матричного принтера или пусть даже картриджа с этой лентой, в несколько десятков раз дешевле картриджа. Получается, если оснастить рабочее место, требующее печати пяти тысяч листов ежемесячно, типичным недорогим струйным принтером, то окажется, что совокупная стоимость владения уже через месяц превысит капитальную стоимость принтера. Это отнюдь не означает, что залог высокоэффективного бизнеса - использование исключительно матричной печати. Качество и скорость печати все чаще становятся критическим фактором успешного ведения бизнеса. По статистике документы, в которых используется цвет, приблизительно на 70% эффективней усваиваются, чем аналогичные черно-белые документы. Скорость печати позволяет, к примеру, существенно сократить очередь клиентов за накладными. Важно правильно подобрать и распределить принтеры в корпоративной информационной системе. Те же товаро-транспортные накладные при достаточно большой месячной загрузке можно печатать на корпоративном лазерном принтере HP LaserJet 5Si или на более новой модели HP LaserJet 8000. В этих принтерах предусмотрена возможность печати на листах A3, механизм подачи бумаги позволяет использовать бумагу весьма посредственного качества, скорость печати 24 стр/мин. Но главное - стоимость одной копии относительно невелика, так как тонер-картридж, по цене ~250у.е., рассчитан на печать 15000 копий. В качестве альтернативного варианта можно предложить матричный принтер EPSON DFX-8000 для перфорированной бумаги, способный развивать скорость печати до 1066 знаков с минуту. Это было бы весьма экономичным решением, если бы не высокая стоимость самокопирующихся перфорированных накладных. Такие популярные принтеры, как EPSON FX-1170, не рассчитаны на подобную нагрузку и, тем не менее, на практике их используют для столь интенсивной печати. В информационной системе с электронным документооборотом печататься будут, по большей части, качественные документы выходных форм, печать же промежуточных отчетов внутреннего использования, временных документов станет не нужной. Но пока внутренние и временные документы требуют печати, и похоже, что часто выгодней всего для этого использовать матричный принтер. На это красноречиво указывает активность в данной области производителей периферии. EPSON выпустил новые модели FX-1180 и FX-2180, OKI предлагает модельный ряд из 14-ти матричных принтеров, есть серия недорогих высокоскоростных принтеров KX-P у Panasonic, эргономичные, отмеченные рядом наград принтеры серии DL от Fujitsu. Печать различных договоров, приказов, нормативных актов и т.д., если не требуется наличие цвета, экономичней по совокупной стоимости владения на офисных лазерных принтерах. Наиболее популярный принтер в этом классе HP LaserJet 6L. Там, где можно использовать принтер как разделяемый для рабочей группы, можно порекомендовать Lexmark Optra N245. В отдельном кабинете удобно и экономично иметь многофункциональное устройство типа HP OfficeJet 1150C, объединяющее в себе цветной копир, высокоскоростной струйный принтер и планшетный сканер. В отделе рекламы может пригодиться 6-ти цветная профессиональная система EPSON Stylus Color 5000/RIP Station 5000. Выбирая принтер, стоит определиться со следующими вопросами: на какую месячную нагрузку должен быть рассчитан принтер, месячный объем печати и совокупная стоимость расходных материалов, необходимость использования цвета, требования качества печати и предназначение печатаемых документов, требования к скорости печати, требования к качеству бумаги, возможность двухсторонней печати и различные специфичные требования. И, наконец, весьма желательно полученную спецификацию пересмотреть на предмет возможности централизированной поставки расходных материалов.

Дмитрий ШЕЙКО