Приложения Office, не имея достойных конкурентов, трудятся на благо общества повсеместно: и дома, и на работе. Вы когда-нибудь задумывались над тем, как часто пользуетесь MS Word и какую неоценимую помощь он приносит? Текстовый редактор Word действительно поражает своей функциональностью, которой посвящены толстенные книги. Но рядовому юзеру для комфортной работы совсем не обязательно все, что там написано. Сегодня я расскажу о маленьких, но полезных хитростях, которыми пользуюсь сам и которые ускоряют работу с текстом, делая ее намного приятнее.

Для создания нескольких одинаковых документов (пригласительные письма, контракты, формы для оформления заказа и т.д.) совсем не обязательно пользоваться буфером обмена для копирования текста. Для решения таких задач в Word XP (в других версиях аналогично) можно воспользоваться шаблонами. Шаблон - это документ, который, будучи написан один раз, может быть использован для создания других документов. Чтобы сохранить текущий документ в виде шаблона, нужно в окне "Сохранение документа" в строке "Тип файла" указать "Шаблон документа". Обычная чистая страница в "Ворде" тоже является шаблоном, который обзывается normal.dot.

Для того чтобы отсортировать что-то по алфавиту, будь то список литературы или что-то еще, совершенно необязательно напрягаться самому и делать это вручную. Запомните, команда "Сортировка" в меню "Таблица" может сортировать не только ячейки таблицы, но и абзацы, и списки. Все абзацы данной статьи, кроме вступления и заключения, расположены в алфавитном порядке благодаря этой хитрости.

Если исходный текст состоит из прописных букв, то для того, чтобы записать каждое слово строчными буквами, следует нажать Shift+F3 или выбрать "Регистр" в меню "Формат". Повторное нажатие комбинации клавиш Shift+F3 приведет к тому, что вы получите текст, каждое слово которого записано с прописной буквы.

Иногда бывает необходимо создать содержание для документа Word. Но ведь не мучаться же самому, копируя названия глав и запоминая номера страниц? Конечно, нет! В редакторе есть, по меньшей мере, три способа формирования содержания. Рассмотрим один из них, самый легкий, на мой взгляд. Просто выделяем по очереди заглавия разделов и подразделов и нажимаем Alt+Shift+O, а в появившемся окне для разделов указываем уровень "1", а для подразделов - "2" и т.д. Затем толкаем мышку туда, где нужно поместить оглавление. В меню "Вставка" выбираем "Ссылка", затем "Оглавление и указатели". Нажимаем на кнопку "Параметры" и в выскочившем окне убираем галочки около пунктов "Стили" и "Уровни структуры", а ставим около "Поля элементов оглавления". Нажимаем на кнопку OK и "Вот оно, солнце Аустерлица!".

При постоянной работе с текстовыми документами в среде MS Word будет полезно запомнить следующие "горячие" клавиши: Ctrl+"Пробел" сбрасывает форматирование символа или выделенного фрагмента, Ctrl+Shift+N сбрасывает форматирование абзаца (отступы, выравнивание, маркеры, нумерацию и т.д.). Если, к примеру, вы выделили одно предложение курсивом и собираетесь набирать следующее, то, чтобы вернуться к первоначальному стилю, достаточно нажать Ctrl+"Пробел". Работа без проблем и никаких премудростей!

Следующая приятная мелочь пригодится для рационального расхода бумаги, что, в зависимости от нагрузки на ваш принтер, поможет сэкономить немалые денежные средства. В том случае, когда при распечатке документа на последнем листе остается всего несколько небольших абзацев или строк текста, можно воспользоваться функцией подгонки страниц, чтобы за счет оптимизации размера шрифта и интервалов между словами и символами уместить оставшийся кусочек на предыдущей странице. Проделать это можно следующим образом: нужно выбрать команду "Предварительный просмотр" в меню "Файл", а затем нажать на кнопку "Подгонка страниц" на панели инструментов.

Часто в рабочем окне Word приходится одновременно располагать несколько панелей инструментов, и чем больше их количество, тем меньше становится свободного пространства. Вот бы собрать все нужные функции на одной или двух панелях… В "Ворде" эта проблема решается легко. Итак, создадим пользовательскую панель инструментов. Для этого отправляемся в "Вид">"Панели инструментов">"Настройка…" и на закладке "Панели инструментов" нажимаем на кнопку "Создать". Теперь на экране появляется пустая панель инструментов. Для ее заполнения можно отыскать в огромном списке команд требуемые на закладке "Команды", а затем перетащить их методом drag&drop. Но это довольно долго. Проще открыть все используемые вами панели инструментов, не закрывая окно настройки, и уже с них перетащить нужные иконки на создаваемую панель. Если вы нечаянно испортили одну из стандартных панелей Word или хотите вернуть ей первоначальный вид, то на закладке "Панели инструментов" нажимайте на кнопку "Сброс", и все вернется на круги своя. Аналогично можно изменять и главное меню графического редактора.

И напоследок, если вам интересно узнать, сколько часов вы работали над документом или сколько минут был он открыт, включая и то время, когда его никто не редактировал, загляните на закладку "Статистика" в свойствах ("Файл" > "Свойства"). Здесь можно найти и другую любопытную информацию, например, о количестве символов и абзацев в тексте.

Виталий КРАСИЛЬНИКОВ