Сегодня мы продолжаем разговор о программных продуктах класса ERP, начатый в "КВ" №44 от 2001 г. Тогда был дано краткое описание основных особенностей этих систем на примере наиболее известных программных комплексов - Baan, Oracle Applications и SAP (R/3). Само собой разумеется, что логическим продолжением темы является более целенаправленное рассмотрение систем подобного рода, присутствующих на белорусском рынке. Причем, особый интерес вызывают не только всемирно известные программы, но и, собственно, белорусские программные продукты.
Это обусловлено тем, что выбор, приобретение и внедрение таких больших и дорогостоящих программ представляет собой весьма сложный и многоступенчатый процесс. В то же время ощущается явный недостаток информации об этих программах, которая представлена в большинстве случаев либо в рекламных буклетах самих разработчиков с присущим им субъективно-позитивным стилем изложения, либо в узкоспециализированных тематических статьях, которые, в свою очередь, зачастую можно понять лишь будучи специалистом по конкретному программному продукту.
Другими словами, цель данной и последующих публикаций состоит в том, чтобы оказать содействие пользователям (в данном случае предприятиям) в ознакомлении с ERP-системами путем предоставления в компактной форме общей ознакомительной информации об их основных функциональных особенностях, а также дополнительной информации, используемой при принятии соответствующих управленческих и иных решений.
При написании материалов подобного рода всегда возникает проблема предоставления именно информации, а не рекламы. Поэтому мы сознательно пошли на то, чтобы представлять ту или иную программу в большей мере именно в справочно-информационном формате, выделив при этом основные информационные блоки, которые интересуют потенциального пользователя. Это вопросы о том, для кого (каких предприятий) предназначена эта программа, какие задачи она решает, где она уже реально используется и кто является разработчиком.
В этой статье мы представляем один из наиболее широко используемых на производственных предприятиях программных продуктов, а именно - "Профит-Комплекс". На сегодняшний день его пользователями (от отдельных АРМов до полной системы автоматизации) являются порядка 250 белорусских и российских предприятий.
Рассматривая вопрос об адресованности данного программного комплекса тем или иным категориям пользователей, необходимо отметить прежде всего его акцент именно на бухгалтерской составляющей системы автоматизации. Другими словами, "Профит-Комплексе" - это инструмент автоматизации, главным образом, бухгалтерского учета.
С точки зрения типов предприятий данный программный комплекс позиционируется как система именно для производственных предприятий, и именно крупных производственных предприятий, где бухгалтерский учет представляет собой достаточно развернутую и детализированную информационную инфраструктуру.
Основные функциональные особенности того или иного программного комплекса отражаются, в первую очередь, в таких характеристиках, как решаемые им задачи и технические особенности реализации самой программы. Идя далее, можно сказать, что предварительное представление о решаемых задачах дает внутренняя структура программного комплекса или, как сейчас принято говорить, перечень его модулей.
В "Профит-Комплексе" таких модулей (или АРМов, по терминологии разработчиков) всего 19. Из них 16 - собственно бухгалтерские, один связан с планово-экономическими расчетами и два предназначены для ведения кадрового учета на предприятии.
Модули (АРМы) "Профит-Комплекса" | |
Бухгалтерский учет | |
1 | Учет основных средств и нематериальных активов |
2 | Учет на складе (ведение электронной картотеки) |
3 | Бухгалтерский учет материалов и МБП, включая учет драгметаллов |
4 | Контроль наличия и движения материальных ресурсов в ОМТС |
5 | Учет спецодежды и инвентаря в эксплуатации |
6 | Учет расчетов с поставщиками |
7 | Учет денежных средств (касса, банк), включая выписку платежных документов |
8 | Учет расчетов по оплате труда |
9 | Учет расчетов с разными дебиторами-кредиторами |
10 | Учет расчетов с арендаторами |
11 | Учет отгрузки и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и расчетов с покупателями |
12 | Выписка ТТН, оперативный учет отгрузки |
13 | Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции |
14 | Учет финансовых операций |
15 | Сводный учет (Главная книга) и баланс |
16 | Расчет налогов, отчетность, анализ |
Планово-экономические расчеты | |
1 | Расчет плановых калькуляций и формирование цен |
Управление персоналом | |
1 | Автоматизация работы отдела кадров |
2 | Формирование штатного расписания и планирование ФОТ |
К наиболее востребованным модулям из этого перечня сами разработчики относят "Учет основных средств и нематериальных активов", "Учет расчетов по оплате труда", "Бухгалтерский учет материалов и МБП", "Учет расчетов с поставщиками", "Сводный учет (главная книга) и баланс", "Учет денежных средств". Это подтверждается в определенной мере и результатами конкурсов экономического программного обеспечения, проводившихся в последние годы в Москве и Минске, где "Профит-Комплекс" завоевал 10 дипломов и чаще всего удостаивался наград в таких номинациях, как учет материальных ценностей, автоматизация расчетов по заработной плате, учет основных средств и др.
С точки зрения технической реализации программы следует отметить, что базовой платформой для данной системы является операционная система DOS, инструментарий программирования и СУБД - FoxPro. Два последних модуля - "Автоматизация отдела кадров" и "Формирование штатного расписания и планирование ФОТ" - разработаны под Windows с использованием Delphi и SQLServer.
При упоминании операционной системы DOS как базовой платформы для той или иной программы зачастую возникают вопросы о целесообразности ее использования в настоящее время. Поскольку дискуссия на эту тему выходит за рамки данной публикации, отметим лишь то обстоятельство, что DOS-системы предъявляют невысокие требования к мощности вычислительной техники (начиная от AT-286), что достаточно важно для многих больших предприятий.
Третий существенный вопрос - где уже внедрена и используется та или иная система? Как уже было сказано, "Профит-Комплекс" наиболее активно эксплуатируется на крупных производственных предприятиях. При этом вырисовывается и некоторая специализация по отраслям. Это машиностроение, электротехническая промышленность, строительство, химическая промышленность, промышленность строительных материалов, лесная и деревообрабатывающая промышленность, жилищно-коммунальное хозяйство и др.
Пользователи
"Профит-Комплекса" (выборочный перечень по видам деятельности) |
РУП
"Витебскэнерго",
Белорусская ГРЭС, Лукомльская
ГРЭС, НП РУП
"Жилкоммунтехника", ЗАО
"Гомельлифт", УП
"Гроднолифт", УП
"Минскводоканал", КУП
"Жодинский водоканал", КУП
"Солигорскводоканал",
ГОУЭП "Мурманcкая
горэлектросеть", ГОУП,
"Мурманскводоканал", ОАО
"Мурманскгоргаз", ОАО
"Мурманскоблгаз", УП
"Минсккоммунтеплосеть" РУП "Гродненский завод автоагрегатов", ЗАО "Минский инструментальный завод", Минский электротехнический завод им.Козлова, РУПП "Бобруйскагромаш", ЗАО "Бобруйскмебель", РУП "Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов", ЗАО "Молодечномебель", ОАО "Червенский леспромхоз", Концерн "Беллесбумпром", РПУП "Могилевский завод "Строммашина", ОАО "Речицадрев" АО "Комбинат строительных материалов" (Гродно), УП "Спецкомбинат КБО", ОАО "Управление механизации N 91" (Минск), ОАО "Минскжелезобетон", Завод ЖБИ - 5 (Мозырь), ОАО "Белакт" (Волковыск), ОАО "Мозырьпромстрой", РУП "Комбинат строительных конструкций и деталей " (Орша), ОАО "Белхимэнерго", УП "Химремонт", ГПРУП "Азот" (Гродно), ОАО "Минский лакокрасочный завод", ОАО "Белпласт" ЗАО "Севзапмонтажавтоматика", ОАО "Спецэлектромонтаж -83" (Москва), ОАО "Белтеплоизоляция", ОАО "Белорусское управление механизации", ОАО "МАПИД" (16 организаций), СП "ТВ ДОРСТРОЙ ГМБХ", Трест "Белтрансстрой" (5 организаций), ОАО Ф-л N№1 треста "Белсвязьстрой" УП "Тепломонтаж", УКС Мингорисполкома, ОАО "Красносельскстройматериалы", ПРУП "Белорусский цементный завод", РУП "Речицкий судостроительный и судоремонтный завод", РУП "Минскоблнефтепродукт" УП "Белаэронавигация", УП "Белпромпроект", Ин-т микробиологии АН РБ, ОАО "Галантэя", ООО "Сивельга", Фабрика головных уборов "Людмила", ОАО "Камволь" (камвольный комбинат), ОАО "Славянка" (Бобруйск), ИП "Five Stars Plus", ИП "Минск Принцесс Отель", АКБ "МинскКомплексБанк" |
Наконец, еще один вопрос, который всегда интересует пользователей, - о разработчике. "Профит-Комплекс" создан белорусскими разработчиками в лице компании "Профит" (www.profit-minsk.com). Эта компания работает на белорусском рынке с 1991 г. В состав ее сотрудников со дня основания и по сегодняшний день входят не только программисты, но и специалисты по постановке бухгалтерского учета на предприятиях. В ближайших планах компании разработка ряда новых модулей (в частности, "Учет работы автотранспорта"), а также использование Windows-платформы и таких инструментальных средств, как InterBase и Delphi.
В заключение, на основе сказанного выше, можно сформулировать следующее резюме: "Профит-Комплекс", созданный белорусской компанией "Профит", представляет собой систему автоматизации бухгалтерского учета для крупных производственных предприятий.
Сергей ДМИТРИЕВ,
vespol@kv.by
Материал подготовлен при содействии консалтингового агентства "ИТ Консалт" (it_consult@tut.by)
Комментарии
Есть локальная сеть предприятия примерно на 150 комп. Есть информационная система предприятия на этой сети. ИС более-менее охватывает все звенья технологической цепочки от поступления исходных материалов до отгрузки. Плюс бухгалтерия, зарплата, кадры, цены, планирование производства и т.д. Все сделано под ДОС на небезизвестном Clipper'е. Где-то за 1000 файлов .dbf Ну и в несколько раз больше .ntx Примерно треть компьютеров стоит в цехах, где пыль, грязь и прочая гадость. Техника от 486 и выше.
Нужно каким-то образом перевести все это под SQL. Хотя бы в двухзвенную систему. Причем за один заход сделать это не удастся, потому как фирма по деньгам не потянет. А производство останавливать, сами понимаете, нельзя. Кроме того, желательно сохранить имеющийся парк старых машин, пока они сами тихо-мирно не отомрут.
Соответственно - вопрос. Реально ли это у нас в РБ и как это хотя бы в общем может происходить? Может, кто-нибудь уже внедрял что-то подобное у себя?
Руководство должно чётко представлять, что это будет стоить.Этого тоже не было в Белтелекоме. Так никто и никогда не смог толково промычать сколько же денег надо и какой экономичесский эффект от всего этого действа. Вот теперь техника. Необходимо правильно спроектировать серверную часть. Теперь у вас появится забота о безопасности и администрировании. Система со 150 рабочими местами это уже серьёзная система. Следует хорошо просчитать объёмы данных, объёмы архива, условия накопления особо важных данных(пактный режим или on_line) и отсюда планировать как сам сервер, так и сервер базы данных. Вот только после этого можно подыскивать проектировщика базы. Опять же от вашего анализа зависит переход на новую базу. Необходимо точно определиться, что необходимо перенести в новую систему, а что можно похоронить. Переезды тем и хороши, что не дают заваляться хламу. В целях экономии сами навяжите по-этапную разработку проекта. И не заказывайте им сразу всю клиентскую часть. Это можно и потом наращивать. Лишь бы база была грамотная.
Спасибо за ответ. Приятно, что не только за тридевять земель, но и у нас кто-то практически этим занимается. Может, вы еще подскажете, где можно подробнее обо всем этом прочитать? В смысле - теорию. Да и форум по всем этим делам не мешало бы... Кстати, вы внедряли полностью собственную разработку или адаптировали готовую систему?
Из инструментария попробуйте освоить ERWin. Эта система введёт вас в этот мир и потом будет легче разговаривать с разработчиками. Как правило, на дисках есть подробное руководство по работе с этой программой.
http://www.citforum.ru/cfin/
http://manage.ru/vernikov/idef/index.shtml